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Politique de confidentialité & cookies
Mises à jour le 02/10/2023
Objet de la politique de confidentialité
PLANIT accorde beaucoup d’importance à votre vie privée et prend au sérieux ses responsabilités en matière de traitement de vos données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après désigné le « RGPD »).
Afin que vous puissiez naviguer et utiliser le site internet www.planit-event.com (ci-après désigné le « Site ») dans le respect du RGPD, la présente politique de confidentialité & cookies (ci-après désignée la « Politique ») vous informe sur la manière dont PLANIT collecte, utilise et divulgue vos données personnelles (ci-après désignées les « Données Personnelles »).
Une Donnée Personnelle se définit comme toute donnée relative à une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
Nature des données personnelles collectées
PLANIT est susceptible de collecter des Données Personnelles vous concernant telles que détaillées ci-après.
En fournissant ces Données Personnelles, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par PLANIT aux fins indiquées à l’article 4 de la présente Politique.
Les Données Personnelles que PLANIT collecte directement auprès de vous ou auprès de la structure où vous travaillez peuvent inclure :
Des données liés à l'événement à organiser: nature, dénomination et dates de l'événement que vous fournissez lors de la création d'un événement via le site web.
Des données de contact, telles que votre nom, prénom et adresse e-mail, et le nom de votre société que vous fournissez à PLANIT lors de l'inscription à la plateforme.
Des données de contact, telles que votre nom, prénom, téléphone, adresse e-mail et votre profession que vous envoyez à PLANIT dans le cadre des demandes de démo/devis ;
Les commentaires, et autres informations que vous fournissez à PLANIT y compris les questions et informations que vous envoyez dans le cadre des demandes de démo/devis ;
Bases légales et finalités du traitement de vos données personnelles
PLANIT est susceptible de traiter vos données personnelles sur le fondement des bases légales et pour les finalités décrites ci-dessous :
PLANIT collecte vos données personnelles sur le fondement du consentement que vous donnez à PLANITl lorsque vous soumettez une demande de démo/devis via le site ou lorsque vous vous inscrivez sur le site.
PLANIT traite vos données personnelles afin de répondre à vos demandes de démo/devis, ou créer un compte utilisateur sur la plateforme.
Destinataires des données personnelles
PLANIT s’engage à limiter l’accès à vos données personnelles aux seules personnes qui ont besoin de les utiliser.
En tout état de cause, PLANIT ne procède pas à la commercialisation des données personnelles des visiteurs et utilisateurs de son site.
Durée de conservation des données personnelles
Vos données personnelles sont conservées par PLANIT uniquement pour le temps correspondant à leur finalité, à savoir, en l’absence de souscription d’un contrat, 3 ans à compter de leur collecte ou de votre dernier contact.
Les événements qui ont été créés, sans donner suite à une inscription seront automatiquement supprimés de la base de données au bout de 6 (six) mois.
Sécurité des données personnelles
PLANIT met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour chercher à assurer un niveau de sécurité approprié au risque du traitement de données personnelles. Le but de ces mesures est d’assurer l’intégrité, la confidentialité et l’accessibilité des données personnelles.
Vos droits
Vous pouvez bénéficier des droits listés dans le présent article de manière gratuite.
Si vous désirez exercer l’un de ces droits, veuillez soumettre votre demande :
• Par courriel à l’adresse email suivante : contact@planit-event.com
• Par courrier à l’adresse postale suivante : PLANIT, 131 rue de Fontenay, 94300 Vincennes
Droit d’accès à vos données personnelles
Vous pouvez accéder aux données personnelles vous concernant.
Toutefois, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe à PLANIT votre demande sera traitée sous réserve que vous communiquez un justificatif d’identité valide.
PLANIT vous informe que la société sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes manifestement abusives (de par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique).
Pour vous aider dans votre démarche, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la «CNIL »).
Droit de rectification et d’effacement de vos données personnelles
Le RGPD vous habilite à demander la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou encore l’effacement des données personnelles qui vous concernent et qui peuvent s’avérer inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.
Vous pouvez définir des directives générales et particulières relatives au sort des données à caractère personnel après votre décès. Le cas échéant, les héritiers d’une personne décédée peuvent exiger de prendre en considération le décès de leur proche et/ou de procéder aux mises à jour nécessaires.
Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit de rectification pour votre propre compte ou pour le compte de l’un de vos proches décédé, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL.
Droit de limitation de vos données personnelles
Vous pouvez obtenir la limitation du traitement des données personnelles vous concernant lorsque vous vous y opposez, lorsque vous contestez l’exactitude de ces données personnelles, lorsque vous pensez que leur traitement est illicite ou lorsque vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice.
Droit d’opposition au traitement des données personnelles
L’exercice de ce droit n’est possible que dans l’une des deux situations suivantes :
(i) lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des raisons sérieuses et légitimes ; ou
(ii) lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données personnelles recueillies soient utilisées à des fins de marketing.
Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’opposition, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL.
Droit à la portabilité de vos données personnelles
Vous pouvez demander à PLANIT de recevoir les données personnelles vous concernant dans un format structuré couramment utilisé, lisible par machine et interopérable ou de les transmettre directement à un autre responsable de traitement.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous considérez que PLANIT ne respecte pas ses obligations au regard de vos données personnelles, vous pouvez adresser une plainte ou une demande auprès de l’autorité compétente (en France, l’autorité compétente est la CNIL)
Version en vigueur et modifications
La politique en vigueur de PLANIT est celle accessible en ligne sur le site à la date de votre connexion sur le site. La présente politique peut être modifiée à tout moment par PLANIT aux fins notamment de sa mise à jour en fonction des évolutions de la législation et réglementation en vigueur. Toute nouvelle mise à jour est datée et indiquée dans la présente politique.
Contact
Si vous avez des commentaires ou des questions ou des demandes concernant la présente politique ou le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter PLANIT par courriel via l’adresse mail suivante : contact@planit-event.com ou par courrier à l’adresse suivante : PLANIT, 131 rue de Fontenay, 94300 VINCENNES.
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